Over Ductape

Bij Ductape Event Agency, een evenementenbureau uit Antwerpen, draait alles om beleving. Als creatief evenementenbureau brengen we verhalen tot leven met concepten die raken, verrassen en verbinden. Al meer dan tien jaar vertalen we de visie van onze klanten naar bedrijfsevents en andere evenementen die niet alleen feilloos georganiseerd zijn, maar ook echt blijven hangen.

Ons team combineert sterk organisatorisch vermogen met een flinke dosis verbeelding en een no-nonsense aanpak. We geloven in samenwerken, meedenken en altijd dat stapje verder gaan, of het nu gaat om een groots bedrijfsevent of een intiem evenement. Elk project starten we met een open blik en eindigen we met een tevreden klant.

Onze werkwijze als evenementenbureau in Antwerpen

1. MEETING

Alles begint met een persoonlijk gesprek. Tijdens het gesprek luisteren we zorgvuldig naar uw wensen en gaan we dieper in op het evenement dat u in gedachte heeft. Zo kunnen wij als ervaren evenementenbureau gerichter aan de slag.

2. CONCEPT

Na het gesprek vliegen we er meteen in! Ons creatief team start met een brainstorming en het uitwerken van een op maat gemaakt concept voor uw evenement.

3. BUDGETTERING

Gelijklopend met het concept, stellen we een gedetailleerde offerte op, uiteraard in functie van uw vooropgesteld budget. Zo krijgt u een duidelijk overzicht van de kosten per onderdeel van uw evenement.

4. FEEDBACK

Uw feedback is van onschatbare waarde! We bespreken het evenement tot in het kleinste detail. We passen aan waar nodig en zetten samen de puntjes op de i.

5. PLANNING

Nadien starten we met het plannen van uw evenement: het vastleggen van de leveranciers, bezoeken van de locatie met de nodige partners, het opstellen van een callsheet, … Elk onderdeel van uw event wordt nauwkeurig in kaart gebracht door ons evenementenbureau.

6. COÖRDINATIE

De dag van uw evenement coördineren wij alles van opbouw t/m afbouw. We verzorgen uw evenement tot in de puntjes! U hoeft zich geen zorgen te maken, heeft meer tijd over voor uw gasten en kan zelf ook echt genieten van het event.

Waarom Ductape Event Agency?

Als lokaal verankerd evenementenbureau in Antwerpen combineren we kennis met jarenlange eventervaring.

Oprechte betrokkenheid, van begin tot eind

Bij Ductape Event Agency, een evenementenbureau in Antwerpen, werk je samen met één vaste event manager die uw evenement van de eerste kennismaking en briefing tot de evaluatie en eindafrekening opvolgt. Geen doorschuifsysteem tussen verschillende contactpersonen, maar één aanspreekpunt dat mee is met elk detail, iemand die zijn/haar telefoon opneemt, meedenkt en meeleeft.
Next-gen event thinking

We zijn een fris en vernieuwend evenementenbureau uit Antwerpen. Geen vastgeroeste formules, wel vernieuwende ideeën, slimme oplossingen en unieke bedrijfsevents.
Geen copy-paste concepten

Elk evenement vertrekt bij uw verhaal, niet bij ons archief. We bouwen geen standaard formats met een ander kleurtje, maar creëren iets dat echt bij uw bedrijf past. Of het nu een personeelsfeest, productlancering of familiedag is: het wordt nooit “dertien in een dozijn”.
Eén team, één visie, één bureau

Ons team overlegt meerdere keren per week en werkt letterlijk zij aan zij aan één groot bureau-eiland. Deze nauwe samenwerking zorgt ervoor dat we snel kunnen schakelen, ideeën kunnen aftoetsen en elkaars expertise optimaal benutten. Zo selecteren we voor elk evenement de meest geschikte venues, activiteiten en partners. Helemaal afgestemd op jullie noden.
We denken verder dan het event

Een geslaagd evenement stopt niet bij de uitvoering. We denken mee over de impact achteraf, de communicatie ervoor en hoe jouw bedrijf of merk blijft hangen. Een event mag geen losstaand moment zijn, het moet deel uitmaken van je verhaal.
Transparante aanpak

Bij ons weet je waar je aan toe bent. Geen verrassingen, geen kleine lettertjes. Zodra de offerte getekend is, is de budgettering van jouw evenement rond. Geen verborgen kosten, geen ‘oh ja, dit kwam er nog bij’. Transparantie is voor ons geen belofte, maar standaard.

Onze troeven als event agency?

FULL-SERVICE

Ductape Event Agency is een full-service evenementenbureau in Antwerpen. Dat wil zeggen dat wij het event van A tot Z voor u opvolgen. We nemen het volledige traject van uw evenement voor onze rekening, van creatie tot uitvoering. Of uw bedrijf nu gevestigd is in Antwerpen of elders, wij zorgen voor een vlekkeloze organisatie van uw evenement.

KWALITEIT EN FLEXIBILITEIT

We verzorgen uw evenement tot in de puntjes en bieden een feilloze, kwalitatieve en flexibele organisatie. We werken samen met zorgvuldig geselecteerde partners om elk detail van uw event perfect af te stemmen.

PERSOONLIJKE AANPAK

Als event agency vinden we dat een persoonlijke aanpak onmisbaar is bij de organisatie van uw evenement. Elk event start met een diepgaand intakegesprek. Zo leren we uw noden en voorkeuren kennen en vertalen die naar een onvergetelijk evenement. We blijven nauw in contact met onze klanten tijdens het hele traject.

ÉÉN CONTACTPERSOON

U heeft slechts één contactpersoon voor uw evenement tijdens het hele proces i.p.v. verschillende contactpersonen, waardoor u meer tijd overhoudt voor al uw andere taken.

ERVARING

Met meer dan 11 jaar ervaring is Ductape Event Agency dé geschikte partner om uw evenement te organiseren. Na al die jaren hebben wij een uitgebreid netwerk en kunnen we onmiddellijk de juiste leveranciers voor uw evenement selecteren.

ÉÉN GEDETAILLEERDE OFFERTE

Geen puzzelwerk! U ontvangt één heldere, gedetailleerde prijsopgave voor de volledige organisatie van uw evenement. Transparantie en duidelijkheid van bij de start.